Quel ERP choisir pour mon site Shopify ?
Qu’est ce qu’un ERP ?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) est un logiciel de gestion d'entreprise qui permet à une organisation de gérer et d'optimiser ses différentes opérations en utilisant un système centralisé. Il est souvent utilisé pour gérer les processus d'affaires critiques tels que la comptabilité, les ressources humaines, la gestion de la production et les opérations de vente et de distribution.Les ERP sont conçus pour aider les entreprises à améliorer leur efficacité en leur permettant de gérer leurs données de manière centralisée et en leur offrant des outils pour automatiser et optimiser leurs processus d'affaires. Typiquement, pour un site e-commerce Shopify, il permet de fluidifier la gestion des stocks lorsqu’on a des emplacements multiples, ainsi que l’approvisionnement auprès des fournisseurs. Et tout cela avec une remontée des informations vers votre outil comptable (Pennylane, par exemple).
Quelques exemples d’ERP connus et réputés sont :
- Sage
- SAP
- Oracle
Pourquoi utiliser un ERP pour ma boutique Shopify ?
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles une entreprise pourrait utiliser un ERP pour un site e-commerce :- Amélioration de l'efficacité des opérations : Un ERP permet à une entreprise de gérer ses opérations de manière plus efficace en centralisant les données et en automatisant les processus d'affaires critiques (stocks, commandes, approvisionnements, comptabilité, facturation, etc).
- Meilleure visibilité sur les opérations : Un ERP offre une vue d'ensemble de la totalité des opérations de l'entreprise, ce qui permet aux gestionnaires de prendre des décisions éclairées en temps réel (prévisions budgétaires, gestion de la trésorerie, etc).
- Réduction des coûts : Un ERP pour votre site Shopify peut aider une marque à réduire ses coûts en automatisant les tâches répétitives et en éliminant les erreurs humaines.
- Amélioration de la satisfaction client : Un ERP peut améliorer la satisfaction des clients en offrant une expérience d'achat plus fluide et en garantissant que les commandes sont traitées de manière efficace.
- Flexibilité et scalabilité : Un ERP est conçu pour évoluer avec l'entreprise et s'adapter à ses besoins en constante évolution (internationalisation, acquisitions, croissance, etc.). Cela permet à une entreprise de s'adapter rapidement aux changements du marché et de croître en toute confiance.
Quel ERP Choisir pour mon site Shopify ?
Il n'y a pas de solution ERP qui soit spécifiquement recommandée pour Shopify, car les besoins en matière de gestion d'entreprise varient en fonction de l'industrie et de la taille de l'entreprise. Il est important de choisir un ERP qui répondra à vos besoins spécifiques en matière de gestion d'entreprise et qui sera facilement intégré à vos systèmes existants. Il est recommandé de faire des recherches en ligne pour comparer les différentes solutions ERP qui sont disponibles et de choisir celle qui convient le mieux à vos besoins. Vous pouvez également consulter une agence Shopify ou des consultants en ERP pour obtenir des conseils sur les meilleures options pour votre entreprise.
Un autre critère de choix est le niveau de maturité de l’équipe en charge de la gestion de l’ERP. Il est inutile, par exemple, d’opter pour une solution trop lourde ou complexe, et que votre équipe ne sera pas capable d’absorber. Le but de l’ERP est justement de simplifier les process !
Afin de faire face à la forte demande pour des solutions ERP adaptées à Shopify, le CMS vient de lancer un programme ERP Mondial. Il s’agit d’un partenariat de grande envergure pour permettre aux marchands générant un CA important de se connecter de façon fluide à des ERP performants.
Les 5 premiers partenaires ERP Shopify sont
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Oracle NetSuite
- Infor
- Acumatica
- Brightpearl
Comment choisir un ERP pour Shopify ?
Voici quelques éléments à prendre en compte lorsque vous choisissez un ERP :- Déterminez vos besoins en matière de gestion d'entreprise : Avant de choisir un ERP, il est important de déterminer vos besoins en matière de gestion d'entreprise. Cela vous permettra de cibler les fonctionnalités et les outils dont vous avez besoin pour gérer efficacement vos opérations.
- Évaluez les fonctionnalités et les outils offerts par différents ERP : Une fois que vous avez déterminé vos besoins en matière de gestion d'entreprise, vous pouvez commencer à évaluer les différents ERP disponibles sur le marché. Regardez les fonctionnalités et les outils offerts par chaque solution et comparez-les à vos besoins pour déterminer si elle répondra à vos attentes.
- Vérifiez la compatibilité avec vos systèmes existants : Assurez-vous que l'ERP que vous choisissez sera compatible avec vos systèmes existants, tels que votre site de commerce électronique ou votre logiciel de comptabilité. Cela vous évitera des problèmes de compatibilité et facilitera l'intégration de l'ERP à vos opérations existantes.
- Demandez des démonstrations et des essais gratuits : De nombreux éditeurs d'ERP offrent des démonstrations et des essais gratuits de leurs produits. Profitez-en pour tester les différentes solutions et vérifiez si elles répondent bien à vos besoins avant de prendre une décision.
- Prenez en compte le coût et les frais cachés : Le coût d'un ERP peut varier considérablement en fonction de la solution que vous choisissez. Assurez-vous de prendre en compte non seulement le coût initial, mais également les frais cachés tels que les coûts de formation et de maintenance. Comparez les différents devis pour trouver la solution la plus économique pour votre entreprise.
Combien coûte un ERP ?
Le coût d'un ERP varie considérablement en fonction de la solution que vous choisissez. Les ERP les moins chers peuvent coûter quelques centaines d’euros par mois, tandis que les solutions les plus avancées peuvent coûter plusieurs milliers de dollars par mois. Le coût initial est généralement uniquement le début des coûts liés à un ERP, car il faut également prendre en compte les coûts de formation, de maintenance et d'intégration à vos systèmes existants. Il est important de comparer les différentes solutions disponibles et de tenir compte de tous les coûts liés à l'utilisation d'un ERP avant de prendre une décision.À qui confier la mise en place d’un ERP ?
Il est recommandé de faire appel à une agence experte en Shopify ou à un prestataire de services d'intégration de systèmes pour mettre en place un ERP. Ces entreprises disposent de l'expertise et de l'expérience nécessaires pour vous aider à choisir la solution ERP la plus adaptée à vos besoins, à l'intégrer à vos systèmes existants et à former votre personnel à l'utilisation de la solution. En confiant la mise en place de votre ERP à un professionnel, vous pouvez être sûr que le processus se déroulera de manière efficace et que vous serez en mesure de tirer pleinement parti de votre nouveau système de gestion d'entreprise.
Comment installer un ERP sur mon site Shopify ?
Pour installer un ERP sur un site Shopify, vous devez d'abord choisir une solution ERP qui est compatible avec la plateforme Shopify. Une fois que vous avez sélectionné une solution, vous pouvez suivre les instructions fournies par l'éditeur pour intégrer l'ERP à votre site Shopify. Cela peut nécessiter l'installation de plugins ou d'applications sur votre site Shopify, ainsi que la configuration des paramètres de l'ERP pour qu'il fonctionne correctement avec votre site. Il est recommandé de faire appel à une agence experte en Shopify ou à un prestataire de services d'intégration de systèmes pour vous aider à mettre en place l'ERP sur votre site Shopify.Si aucune application de connexion n’existe, il faudra éventuellement prévoir le développement d’un connecteur pour votre ERP, via une application privée Shopify par exemple. Il s’agit d’un système sur-mesure permettant la montée et la descente de flux d’information entre votre boutique Shopify et votre ERP, comme par exemple les commandes, stocks ou votre catalogue produit.
Il s’agit de développements relativement standards mais qui nécessitent néanmoins de rédiger des spécifications techniques, selon la documentation de l’ERP à brancher.
